Generer lokal spørgeskemastatistik eller Planstatistik

1. Hold din mus over -ikonet for at åbne genvejsmenuen.

2. Klik på Spørgeskemastatistik.
3. I værktøjslinjen skal du klikke Ny lokal statistik. Et popup-vindue åbnes.
4. I feltet Navn, indtast et beskrivende navn til statistikken.
5. Det er muligt at lave en beskrivelse af statistikken i feltet Beskrivelse.
6. I feltet Del søgning med systembrugere skal du angive en systemrolle, som du ønsker at dele statistikken med.
7. Brug rullemenuen Statistik for til at beslutte, hvem statistikken bør genereres for. Du kan vælge mellem borger, medarbejder og afdeling.
8. Ved at bruge radialknapperne Spørgeskema eller planer vælger du om statistikkerne skal trækkes fra spørgeskemaer eller Plan.
   • Radialknapperne er kun synlige, hvis du har valgt Borger i rullemenuen Statistik for.
9. I rullemenuen Skabelon, vælg den skabelon, som statistikken skal baseres på.
10. Vælg hvem statistikken er blevet opdateret af i rullemenuen Opdateret af.
11. Marker i afkrydsningsfeltet Søg efter dato, hvis du ønsker at begrænse din søgning til en specifik tidsperiode og brug ikonerne til at vælge en startdato og en slutdato.
12. I rullemenuen CSV kode, vælg venligst det relevante emne. For eksempel, hvis systemet, der håndterer CSV-filen bagefter, bruger ISO 8859-1, vælg venligst denne mulighed i rullemenuen.
13. Vælg en af disse muligheder til at bestemme hvordan data vises i CSV-filen:
    • Tekstsvar Viser spørgsmål og svar i ren tekst. .
    • Valgte svar gælder Den første og anden kolonne viser spørgsmål og valgbare svarmuligheder. Dog vises kun svarmuligheder, hvor et svar er blevet givet. Den tredje kolonne viser antallet af gange en bestemt svarmulighed blev valgt. Den fjerde kolonne viser mulige numeriske værdier, som er givet til svarmulighederne i konfigurationen. .
    • Matrix Viser alle spørgsmål og felter vandret, mens alle svar vises lodret. Indeholder også kolonner, som er angivet i skabelonens udskriftsindstillinger. Hvis du vælger denne mulighed, kan du lave tre indstillinger: Erstat spørgsmålsteksten med kode – hvis du vil erstatte teksten med kode, for eksempel S1 og S2, så markér dette afkrydsningsfelt. Feltseparator – afhængig af indstillingerne i det program, du bruger til CSV-filen kan du ændre det tegn, der adskiller værdierne i CSV-filen. Feltwrapper – afhængig af indstillingerne i det program, du bruger til CSV-filen kan du ændre det tegn, der omgiver værdierne. .
14. Klik .

Note:  

• Det tager et stykke tid for systemet at generere statistikken. Hvis en e-mailadresse er blevet angivet på fanebladet Joboplysninger på dit stamkort, modtager du en e-mailbesked, når CSV-filen er færdig.
• For at opdatere listen med statistikker, klik Opdater filliste.
• Hvis du har valgt muligheden Valgte svar gælder, så kan kommentarfelterne være knyttet til visse svarmuligheder. Summen af kommentarer vises for hvert spørgsmål. Hvis du valgte Tekst svar, så vises kommentarer i almindelig tekst for hvert spørgsmål.

Adgangen til visse rapporter kan ikke deaktiveres for visse medarbejdere. Det afhænger af hvilken Sensum Bosted data, hver medarbejder har adgang til. Hvis en rapport indeholder data fra mindst ét system, som medarbejderen ikke har adgang til, slår systemet adgangen for denne medarbejder fra.